Konieczność wdrożenia kasy fiskalnej w prowadzonym przedsiębiorstwie – wydaje się proste, jasne i niepozostawiające wątpliwości. Ale tak jest tylko w teorii. W rzeczywistości zaś wielu przedsiębiorców pokazuje, ile dylematów potrafi towarzyszyć wspomnianej sytuacji. Te kwestie do rozstrzygnięcia to np. wybór odpowiedniego modelu, dobrego dystrybutora urządzeń fiskalnych oraz drogi, jaką najlepiej nabyć kasę rejestrującą. Dziś właśnie, na przykładzie warszawskiego rynku technologii sprzedaży, powiemy o kilku wartych zapamiętania rzeczach.
Wiedza na temat kas fiskalnych? Zdobądź ją w internecie!
To, że w sieci najszybciej znajdziemy mnóstwo informacji o współczesnych technologiach sprzedaży, jest raczej oczywistością. Dobrze jest właśnie tam poczynić pierwsze kroki, by dowiedzieć się o podstawie prawnej, związanej z urządzeniami rejestrującymi, czy możliwościach, jakie te są w stanie zaproponować. Tym bardziej, że w przestrzeni wirtualnej znajdziemy także sklepy internetowe różnych dostawców. Nie musimy więc od razu jeździć i szukać punktów handlowych z kasami fiskalnymi w Warszawie. Wspomniane strony internetowe pozwalają w prosty sposób zapoznać się z całą ofertą dostawcy, nie tylko jej fragmentem, dostępnym bezpośrednio w sklepie stacjonarnym. Dochodzi jeszcze możliwość dokładnego porównania modeli i ich parametrów, a także przeczytania opinii innych użytkowników czy skorzystania z wygodnych aspektów dostawy.
Nie, nie musimy jeździć po Warszawie w poszukiwaniu punktu handlowego. Niemniej jednak, jeśli prowadzimy firmę na terenie stolicy – np. mamy na myśli kasę fiskalną dla działalności z Wołomina – powinniśmy zadbać o to, by siedziba główna dostawcy technologii sprzedaży również znajdowała się na tym obszarze. Dlaczego? Ponieważ wdrażaniu kasy fiskalnej towarzyszą konkretne procedury, które trzeba wykonać w odpowiednich terminach. Poza tym, najczęściej firma, u której zakupiliśmy urządzenie, odpowiada również za jego serwis. Zbyt duże odległości mogą więc powodować komplikacje, wydłużyć czas oczekiwania na kasę (przy koniecznych interwencjach itp.), prowadzić do przekroczenia terminów lub straty dodatkowych pieniędzy.
Jaka kasa fiskalna? Jaki dostawca urządzeń rejestrujących?
To również kluczowe kwestie, które należy rozstrzygnąć, jeśli chcemy dokonać właściwego zakupu. Temat dostawcy technologii sprzedaży jest prostszy. Należy szukać dystrybutora, który jest w stanie zapewnić wysokiej jakości produkty od znanych w tej branży producentów (można tu wymienić np. Elzab, Novitus, Posnet), szeroki wybór rozwiązań dla firm (umożliwiający znalezienie tych odpowiednich dla naszej działalności) oraz profesjonalne doradztwo.
Jeśli zaś chodzi o zakup stosownej kasy fiskalnej – sprawa jest bardziej złożona. I co więcej, w dużej mierze zależy od nas. Dzisiejsze technologie sprzedaży zawierają wiele atrakcyjnych rozwiązań. Nie wszystkie jednak muszą okazać się przydatne i skuteczne. Jak zatem wybrać te właściwe? Przede wszystkim musimy uświadomić sobie wszystkie cechy charakterystyczne naszego biznesu, uzmysłowić sobie jego potrzeby i wymagania. Dotyczą one wielkości asortymentu, trybu i warunków pracy, natężenia ruchu, zadań koniecznych do wykonania itd. Udzielone przez nas odpowiedzi powinny wskazać na funkcjonalności niezbędne do sprawnego i wygodnego rejestrowania sprzedaży w prowadzonej firmie.
faktycznie, zakup kasy przez internet ma w sobie wiele zalet, to bardzo ułatwiło mi wybór